La location du matériel IT pour les PME est la solution logique à tous vos tracas informatiques. Nous vous expliquons pourquoi dans cet article !
Dans une entreprise, il est primordial de bien choisir votre équipement IT, mais surtout, de savoir comment le faire. Premièrement, cela vous permettra de réduire le coût de votre entreprise. Deuxièmement, vous pourrez gagner du temps en utilisant des équipements d’une manière plus efficiente. Et enfin, si vous louez vos équipements IT, vous pourrez aussi profiter de leur technologie plus récente, car ce sont les derniers modèles disponibles sur le marché. Nous vous détaillons tous ces avantages juste en dessous.
Pourquoi louer ses équipements IT ?
Il y a de nombreux avantages à louer ses équipements IT. Les plus importants sont la flexibilité et l’économie. Que nous soyons un grand ou un petit groupe d’entreprises, nous avons tous besoin de cet équipement pour répondre à notre clientèle et au marché plus général.
Le manque de ressources humaines
Le manque de ressources humaines est une des principales raisons qui poussent les entreprises à louer leurs équipements. En effet, il n’est pas toujours facile de trouver un bon informaticien pour se charger des problèmes informatiques ou d’assurer la maintenance. Certains employés ont déjà une formation en informatique, mais ce n’est pas leur métier principal. Il faut donc leur permettre de se concentrer sur leur véritable travail.
Même certains grands groupes qui auront leur propre équipe IT avec des employés qualifiés trouveront leur bonheur dans la location. Effectivement, le service d’assistance qui pourra être proposé par le prestataire loueur permettra de décharger toute l’équipe IT de la résolution de problèmes récurrents et parasites. Cela leur permettrait de se concentrer sur des tâches davantage orientées dans le développement numérique de l’entreprise.
Faire des économies
Avant d’investir dans de nouveaux équipements informatiques, pensez à les louer. C’est une démarche logique qui vous permettra de maîtriser le budget informatique global. Car lors d’un simple achat, les dépenses annexes peuvent être illimitées. Et le comble ? Vous serez finalement obligés de racheter de nouveaux appareils !
Le fait de louer un équipement peut être une solution idéale, car en choisissant un prestataire fiable, vous pouvez obtenir un matériel tout aussi fiable. Celui-ci serait remplacé systématiquement en cas de panne et au seul prix de l’abonnement que vous conviendrez de payer.
La flexibilité
Louer vous permettra de répondre plus rapidement aux évolutions de votre entreprise. La location est souvent plus flexible, car vous avez la possibilité de changer d’équipement en fonction des besoins de votre entreprise. Par exemple, si vous êtes l’un des premiers à adopter une technologie nouvelle, vous pouvez décider de louer le matériel nécessaire à son fonctionnement.
Le gain de temps
En plus d’économiser de l’argent, louer son équipement IT permet de gagner beaucoup de temps. Il est vrai que louer des équipements IT peut paraître coûteux au départ, mais cela peut se révéler être un bon investissement à long terme. En effet, vous gagnez du temps grâce à la location, puisque vous n’avez pas à vous soucier de l’entretien de vos appareils.
Gagner une assistance informatique
La résolution des problèmes en temps réel
Les entreprises ont besoin d’assistance informatique, car des problèmes divers et variés surviennent plus souvent que prévu. C’est pourquoi la location de matériel informatique est une solution à envisager. En effet, grâce à ce système, et avec un prestataire bien choisi, vous aurez accès à une assistance de qualité. Certains loueurs vous proposent une réactivité exceptionnelle et un service à distance. Vous pouvez espérer résoudre un problème classique dans l’heure suivant l’alerte que vous lancez. Bien sûr, ceci est possible lorsque l’assistance proposée s’appuie sur des outils adaptés.
Anticipation des défaillances techniques
Beaucoup ont peut-être accepté l’idée qu’il est impossible de prévoir les pannes informatiques. En réalité, des pannes peuvent survenir à tout moment et à n’importe quel endroit. Les pannes peuvent également avoir une durée de vie très courte ou bloquer un appareil pendant plusieurs heures. Elles peuvent être causées par des problèmes matériels ou logiciels, mais peuvent également être dues à des erreurs humaines. Eh bien sachez que certains prestataires de location de matériel IT font des diagnostics récurrents de tous vos appareils. Cela permet justement de prévoir et anticiper les pannes éventuelles.
Bien choisir son prestataire IT
Faire appel à un prestataire IT devient une nécessité pour la plupart des entreprises. En choisissant la location pour votre matériel informatique, vous vous donnez l’occasion de faire d’une pierre deux coups. Mais avant de prendre une décision, vous devrez nécessairement choisir ce prestataire. Quelles sont les caractéristiques à prendre en compte pour bien choisir ?
Dans le domaine de l’informatique en général et des prestations informatiques en particulier, une règle d’or est celle qui tend à assurer la qualité des prestations et la fiabilité du prestataire choisi. Faire le bon choix est un travail délicat qui nécessite une série de critères pertinents. La réputation du prestataire est importante dans cette sélection. Pour la vérifier, attachez-vous aux différentes expériences clients, mais aussi à son activité passée.
Il est primordial également d’analyser l’offre qu’il sera en mesure de vous proposer. Faites attention aux services d’assistance et délais de dépannage promis. Examinez la qualité des appareils que le prestataire met à votre disposition. Ciblez leur proposition de valeur. Par exemple, préférez une société RSE qui mènera forcément votre propre entreprise dans cette démarche.
Tout compte fait, la location est donc une solution logique et avantageuse pour toute entreprise qui souhaite se développer intelligemment et respectueusement. L’important dans ce choix est surtout de cibler le prestataire qui saura vous proposer une offre concrète, économique et qualitative.
