Équipez votre entreprise selon ses vrais besoins
Choisissez des équipements adaptés à vos usages, pensés pour durer et investissez au bon niveau, au bon moment.
Bien s’équiper ne consiste pas simplement à choisir du matériel
Nouvelle arrivée, nouvel usage ou renouvellement d’un poste : les besoins d’équipement évoluent avec l’entreprise. Selon les situations, le choix peut devenir plus complexe qu’il n’y paraît et conduire à des équipements ou des investissements qui ne correspondent pas réellement au besoin.
01
Votre besoin n’est pas toujours bien défini
Les équipements évoluent, changent d’utilisateur ou sont remplacés au fil du temps. Sans vision suffisamment à jour, il devient difficile de savoir précisément où en est votre informatique.
02
Plusieurs équipements semblent adaptés
Les équipements, les utilisateurs et les usages évoluent au fil du temps. Sans suivi régulier de ces changements, les informations disponibles finissent par ne plus refléter complètement la réalité du parc.
03
Investir au bon niveau n’est pas toujours évident
Réparer, conserver, remplacer ou attendre : plusieurs choix sont souvent possibles. Sans repères suffisamment clairs, il devient difficile de savoir par quoi commencer.
01
Partir du besoin avant de choisir l’équipement
Un équipement pertinent commence par une bonne compréhension de son usage. Le contexte de travail, les logiciels utilisés et les contraintes de l’utilisateur permettent de préciser ce qui est réellement nécessaire.
Cerner les usages
Bureautique, mobilité, applications métier ou usages plus exigeants : identifier ce que l’utilisateur doit réellement faire permet de partir de son quotidien plutôt que d’une configuration technique.
Intégrer les contraintes
Format, mobilité, connectique, autonomie ou environnement de travail peuvent modifier le besoin. Les prendre en compte permet d’éviter qu’un équipement adapté sur le papier le soit moins à l’usage.
Définir le juste niveau
Les usages et les contraintes permettent de déterminer le niveau de performance et d’équipement réellement nécessaire, sans sous-dimensionner ni prévoir davantage que le besoin.
Les éléments pris en compte
Logiciels utilisés
Mobilité
Environnement de travail
Périphériques et connectique
Quelques témoignages
02
Choisir un équipement adapté pour durer
Une fois le besoin défini, plusieurs solutions peuvent convenir. L’enjeu est de comparer ce qu’elles apportent réellement pour retenir un équipement adapté aux usages d’aujourd’hui et capable de les accompagner dans la durée.
Examiner les solutions adaptées
Plusieurs configurations peuvent répondre au même besoin. Les comparer permet d’identifier leurs différences utiles plutôt que de rechercher systématiquement la machine la plus performante.
Trouver le juste équilibre
Performance, qualité, évolutivité, garantie ou durée attendue doivent être mises en regard pour éviter qu’un avantage pris isolément ne guide tout le choix.
Retenir une solution faite pour durer
Le choix final doit permettre de répondre au besoin dans de bonnes conditions aujourd’hui, tout en conservant une durée d’usage cohérente avec l’entreprise.
Des critères concrets
Achat ou location
Neuf ou reconditionné
Garantie
Durée d’usage visée
Quelques témoignages
03
Investir au bon niveau et au bon moment
Un équipement adapté ne doit pas nécessairement être acheté immédiatement ni au même niveau pour chaque situation. L’enjeu est d’engager l’investissement lorsqu’il répond à un besoin réel, en tenant compte de ce qui peut encore être conservé ou anticipé.
Mesurer la nécessité d’investir
Nouveau besoin, équipement encore adapté ou renouvellement à préparer : toutes les situations n’appellent pas la même réponse. Les distinguer permet d’éviter un investissement systématique.
Distinguer ce qui doit être engagé
Certains besoins sont immédiats, d’autres peuvent être préparés ou différés. Les hiérarchiser permet de concentrer l’investissement là où il apporte réellement de la valeur.
Investir au bon moment
Donner un horizon aux besoins identifiés permet d’organiser les renouvellements et d’anticiper les dépenses plutôt que de les subir.
Une vision de l’investissement à engager
Équipements concernés
Quantités nécessaires
Niveau d’investissement
Horizon d’investissement
Quelques témoignages
Les questions que vous vous posez
Faut-il forcément acheter du matériel neuf pour bien s’équiper ?
Non. Le neuf comme le reconditionné peuvent être pertinents selon les usages, les contraintes et la durée d’utilisation recherchée. L’objectif est de retenir l’équipement réellement adapté au besoin, plutôt que de privilégier une solution par principe.
Faut-il prévoir plus puissant pour que l’équipement dure plus longtemps ?
Pas nécessairement. Surdimensionner un équipement ne garantit pas qu’il répondra mieux au besoin dans la durée. L’objectif est de prévoir un niveau de performance cohérent avec les usages actuels et les évolutions raisonnablement envisageables.
Un équipement ancien doit-il forcément être remplacé ?
Non. L’ancienneté ne suffit pas à justifier un remplacement. Tant qu’un équipement répond correctement aux usages et aux besoins de l’entreprise, son remplacement n’est pas systématiquement nécessaire.
Faisons le point sur votre informatique
Échangeons sur votre situation, vos priorités et les premières actions à envisager.
Présentez-nous votre besoin.
Planifiez directement un échange.
OrdiEtik, concrètement chez nos clients
Quelques repères pour mesurer la réalité de notre activité et découvrir comment elle se traduit concrètement chez nos clients.
Implanté au Pôle R à Grenoble –
Membre fondateur de Circul’Alpes
Quelques chiffres
Études de cas
- Gestion de parc
À la reprise d’un parc d’une trentaine de postes, le diagnostic initial prévoyait un renouvellement complet des équipements. L’analyse du parc a montré qu’environ 60 % des équipements étaient encore exploitables. Plutôt que de les remplacer systématiquement, nous avons identifié les postes pouvant être conservés et les interventions nécessaires pour prolonger leur utilisation : mises […]
Pour aller plus loin
Retrouvez nos articles pour mieux comprendre vos outils numériques et éclairer vos choix.
Choisir du matériel reconditionné permet de prolonger la durée de vie des équipements et d’éviter des remplacements systématiques par du
Un prestataire peut conseiller, alerter et proposer. Mais la décision d’agir appartient à l’entreprise. Que se passe-t-il lorsque l’écart entre
Messagerie, fichiers, applications métiers, authentification : le smartphone donne aujourd’hui accès à une part croissante de l’environnement de travail. Pourtant,