Gagnez en maîtrise sur vos outils et vos données
Explorez des alternatives adaptées à vos usages et faites évoluer votre environnement numérique sans tout remettre en cause.
Vos outils numériques sont devenus essentiels au quotidien
Messagerie, fichiers, agendas ou outils collaboratifs occupent aujourd’hui une place importante dans le fonctionnement de l’entreprise. Cette place peut naturellement amener à s’interroger sur les outils utilisés aujourd’hui et sur les alternatives possibles.
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La place de vos outils n’est pas toujours claire
Messagerie, fichiers, agendas ou outils collaboratifs reposent souvent sur des services devenus habituels au fil du temps. Leur place dans le fonctionnement de l’entreprise n’est pas toujours clairement perceptible.
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Vous ne savez pas toujours ce qui mérite de changer
Un même outil peut être parfaitement adapté à certains usages et moins pertinent pour d’autres. La situation est rarement assez simple pour conclure qu’il faut tout conserver ou tout remplacer.
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Changer d’outils peut bousculer les habitudes
Messagerie, partage de fichiers ou travail collaboratif créent des habitudes au quotidien. De nouveaux outils peuvent modifier des repères et des façons de travailler devenus familiers aux utilisateurs.
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Comprendre la place de vos outils dans votre organisation
Avant d’envisager une alternative, il faut comprendre comment les outils actuels s’inscrivent dans le fonctionnement de l’entreprise. Les usages, les données et les liens entre services permettent d’en apprécier la place réelle au quotidien.
Repérer les usages concernés
Messagerie, stockage, agendas, partage ou collaboration : identifier les usages réellement concernés permet de partir du fonctionnement quotidien de l’entreprise plutôt que du nom des solutions utilisées.
Savoir où se trouvent les données
Documents, messages, contacts ou agendas peuvent être répartis entre plusieurs services. Savoir où se trouvent les données permet de mieux comprendre l’environnement numérique actuel.
Comprendre ce qui fonctionne ensemble
Les outils ne fonctionnent pas toujours isolément : comptes, fichiers, agendas ou applications peuvent être liés entre eux. Ces interactions font partie du fonctionnement quotidien de l’entreprise.
Les éléments observés
Services utilisés
Types de données
Comptes utilisateurs
Usages collaboratifs
Quelques témoignages
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Décider ce qui mérite réellement d’évoluer
Une alternative n’est pertinente que si elle répond aux usages et aux contraintes de l’entreprise. L’objectif n’est donc pas de tout remplacer, mais de déterminer où un changement présente un réel intérêt.
Définir les critères de décision
Les attentes ne sont pas les mêmes pour tous les usages. Maîtrise des données, fonctionnalités, simplicité d’utilisation ou organisation du travail permettent d’apprécier différemment chaque option.
Mettre les options face aux usages
Une alternative doit être appréciée au regard de ce que les utilisateurs font réellement au quotidien, et pas uniquement selon son origine ou son positionnement.
Conserver ou faire évoluer en connaissance de cause
Certains outils peuvent rester pertinents tandis que d’autres présentent un réel intérêt à évoluer. La décision peut donc être différente selon les usages et les services concernés.
Les critères de décision
Maîtrise des données
Fonctionnalités nécessaires
Compatibilité avec l’existant
Coût global
Quelques témoignages
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Faire évoluer vos outils sans rupture inutile
Changer d’outils ne consiste pas seulement à déplacer des données ou à remplacer une solution par une autre. La transition doit tenir compte des usages, des habitudes de travail et du rythme auquel l’entreprise peut réellement évoluer.
Définir les conditions du changement
Avant de faire évoluer un outil, il faut préciser ce qui doit changer, ce qui doit rester en place et les conditions nécessaires pour conserver les usages attendus.
Avancer par étapes
Tous les outils n’ont pas besoin d’évoluer au même moment. Une transition progressive permet d’adapter le rythme du changement à la situation de l’entreprise.
Inscrire les nouveaux outils dans les usages
La transition ne s’arrête pas à la mise en place d’un nouvel outil. Celui-ci doit pouvoir trouver sa place dans les habitudes et le fonctionnement quotidien des utilisateurs.
Les repères de la transition
Périmètre à faire évoluer
Usages à préserver
Utilisateurs concernés
Ordre de transition
Quelques témoignages
Les questions que vous vous posez
Faut-il forcément remplacer tous ses outils pour réduire sa dépendance aux GAFAM ?
Non. Certains outils peuvent rester parfaitement adaptés aux usages de l’entreprise. L’objectif est d’identifier ceux pour lesquels une alternative présente un réel intérêt, sans chercher à tout remplacer.
Une alternative européenne permet-elle de retrouver les mêmes usages ?
Pas nécessairement à l’identique. L’enjeu est de vérifier que l’alternative répond aux usages réellement nécessaires à l’entreprise, ainsi qu’à ses contraintes de compatibilité et de fonctionnement.
Changer d’outils signifie-t-il forcément changer les habitudes de travail ?
Certains repères peuvent évoluer, mais l’objectif est de préserver autant que possible les usages nécessaires au quotidien. Le choix et la mise en place d’une alternative doivent donc aussi tenir compte de la manière dont les équipes travaillent.
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Implanté au Pôle R à Grenoble –
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Quelques chiffres
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