Appuyez-vous sur un interlocuteur pour faire avancer votre informatique
Un point d’appui pour aborder vos sujets informatiques, faire vos choix et les inscrire dans la durée, sans avoir besoin d’un service dédié en interne.
L’informatique fait partie du quotidien, même sans service dédié
Besoins, choix et projets informatiques accompagnent naturellement la vie de l’entreprise. Lorsqu’aucune fonction n’y est dédiée en interne, ces sujets viennent s’ajouter aux nombreuses responsabilités déjà portées par les dirigeants et les équipes.
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Les sujets informatiques s’ajoutent au quotidien
Une demande utilisateur, un renouvellement, un nouvel outil ou une question de sécurité peuvent apparaître au fil du quotidien. Ces sujets sont très différents et viennent souvent s’ajouter aux autres responsabilités de l’entreprise.
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Les effets d’un choix sont difficiles à mesurer
Changer un équipement, choisir un logiciel ou faire évoluer un service peut avoir des effets sur les usages, les coûts ou l’organisation. Une décision apparemment technique peut ainsi concerner plusieurs dimensions de l’entreprise.
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Les projets deviennent difficiles à coordonner
De nouveaux besoins apparaissent tandis que d’autres projets évoluent ou se prolongent. Avec le temps, les différents sujets informatiques peuvent ainsi se croiser sans toujours avancer au même rythme.
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Donner un cadre aux sujets informatiques
Les demandes, besoins et projets informatiques apparaissent à différents moments dans la vie de l’entreprise. Les considérer ensemble permet de mieux distinguer les sujets qui nécessitent une attention.
Faire émerger les sujets à prendre en compte
Demandes utilisateurs, renouvellements, nouveaux besoins ou projets peuvent coexister. Les réunir permet de ne pas traiter chaque sujet de manière isolée.
Comprendre ce que chaque sujet implique
Un besoin exprimé ne traduit pas toujours à lui seul l’ensemble de la situation. Préciser son contexte et ce qu’il concerne permet d’en comprendre la portée pour l’entreprise.
Mettre les sujets en perspective
Les sujets informatiques ne concernent pas tous les mêmes usages, les mêmes personnes ou les mêmes échéances. Les considérer ensemble permet de mieux comprendre leur place dans l’activité de l’entreprise.
Les repères pris en compte
Origine du besoin
Usages concernés
Utilisateurs concernés
Échéances connues
Quelques témoignages
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Éclairer vos décisions informatiques
Une décision informatique ne repose pas uniquement sur des critères techniques. Les usages, les coûts et les contraintes de l’entreprise doivent pouvoir être mis en regard pour apprécier les différentes possibilités.
Évaluer le choix dans son contexte
Un même besoin peut appeler différentes réponses selon les usages, les contraintes et la situation de l’entreprise. L’analyse permet d’apprécier ce que chaque possibilité implique dans ce contexte.
Mettre les possibilités en perspective
Deux solutions peuvent répondre au même besoin de manière différente. Les mettre en regard permet d’en faire apparaître les écarts et les compromis éventuels.
Apporter un avis argumenté
Lorsque les options ont été examinées, une recommandation permet au dirigeant de disposer d’un avis clair et argumenté avant de prendre sa décision.
Les critères mis en regard
Impact sur les usages
Cohérence avec l’existant
Impact budgétaire
Pérennité du choix
Quelques témoignages
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Faire avancer votre informatique dans la durée
Les besoins informatiques évoluent avec l’entreprise. Une fois les décisions prises, certains sujets doivent avancer, d’autres peuvent attendre et de nouveaux besoins peuvent apparaître. L’enjeu est de conserver une cohérence dans le temps.
Déterminer ce qui doit avancer
Tous les sujets ne nécessitent pas d’être engagés au même moment. Les priorités permettent de concentrer l’attention sur ce qui doit réellement avancer pour l’entreprise.
Savoir où en sont les sujets engagés
Décisions prises, renouvellements prévus ou projets en cours peuvent s’inscrire sur des temporalités différentes. Leur suivi permet de savoir où en sont les sujets engagés et ce qui reste à faire.
Faire évoluer les priorités avec l’entreprise
Un nouveau besoin, une contrainte ou une évolution de l’activité peut modifier ce qui avait été prévu. Les priorités peuvent alors être réévaluées en fonction de la situation.
Les repères dans la durée
Décisions prises
Budget informatique
Renouvellements prévus
Évolutions de l’activité
Quelques témoignages
Les questions que vous vous posez
Cet accompagnement remplace-t-il un service informatique interne ?
Non. L’objectif est d’apporter un point d’appui aux entreprises qui ne disposent pas de cette fonction en interne. OrdiEtik aide à structurer les sujets, apporte ses recommandations et contribue à leur suivi dans le temps, tout en laissant les décisions à l’entreprise.
Pouvez-vous nous conseiller même lorsque plusieurs solutions ou prestataires sont concernés ?
Oui. Une recommandation peut prendre en compte les solutions déjà utilisées, les propositions d’autres prestataires et les contraintes de votre entreprise. L’objectif est de vous aider à apprécier les différentes possibilités au regard de votre situation.
À partir de quelle taille d’entreprise cet accompagnement devient-il pertinent ?
Il n’y a pas de taille minimale définie. Cet accompagnement devient pertinent lorsque les sujets informatiques deviennent réguliers ou nécessitent des décisions et un suivi dans le temps, sans pour autant justifier une fonction informatique dédiée en interne.
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Implanté au Pôle R à Grenoble –
Membre fondateur de Circul’Alpes
Quelques chiffres
Études de cas
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