L’Afiph s’appuie sur un parc informatique réparti entre plusieurs établissements pour accompagner ses activités au quotidien.
Les équipements doivent être renouvelés, entretenus, réparés et, lorsqu’ils arrivent en fin de cycle, orientés vers la solution la plus adaptée.
L’enjeu n’est donc pas seulement d’acheter ou de remplacer du matériel, mais de disposer d’un cadre commun permettant de mieux maîtriser leur cycle de vie, de faire durer les équipements lorsque cela est pertinent et de conserver une traçabilité des décisions.
Une démarche structurée sur l’ensemble du cycle de vie
OrdiEtik accompagne l’Afiph sur différentes étapes du cycle de vie de ses équipements informatiques.
Cette démarche se traduit concrètement par plusieurs choix structurants :
47 postes à renouveler, 47 postes choisis en reconditionné, un processus commun de diagnostic et de réparation, le réemploi de pièces issues de matériels Afiph lorsqu’il est techniquement pertinent, ainsi que l’organisation de la sortie des équipements en fin de cycle.
Pour les diagnostics et réparations, un fonctionnement commun a été défini : chaque équipement est suivi individuellement et le diagnostic permet d’orienter la décision entre remise en état, réparation, conservation pour pièces, fin de vie ou remplacement.
La DSI conserve le pilotage du processus et les décisions sont tracées.
Lorsqu’un matériel est conservé pour réemploi, il reste la propriété de l’Afiph et ses pièces peuvent être utilisées exclusivement sur d’autres équipements de son parc, avec traçabilité du prélèvement.
Structurer pour mieux décider
Cette organisation permet de rendre le traitement des équipements plus homogène, d’améliorer la traçabilité des décisions et d’apporter davantage de visibilité sur les coûts, tout en valorisant le réemploi lorsque celui-ci est pertinent.
Ce sont bien des bénéfices inscrits dans le fonctionnement convenu avec l’Afiph.
Les différentes étapes s’inscrivent ainsi dans une même logique :
choisir l’équipement adapté, prolonger sa durée d’usage lorsque cela est possible et organiser sa sortie du parc lorsqu’il arrive en fin de cycle.
L’objectif : donner à l’Afiph un cadre commun pour mieux maîtriser le cycle de vie de ses équipements informatiques, tout en conciliant besoins opérationnels, maîtrise économique et numérique responsable.
